Sala virtual de prensa, una herramienta clave de comunicación

SALA VIRTUAL DE PRENSA, UNA HERRAMIENTA CLAVE DE COMUNICACIÓN CON LA PRENSA

El dossier de prensa siempre ha sido una herramienta muy útil para las relaciones públicas, pues lo utilizan para darse a conocer al público, y para los periodistas, que encuentran en él un buen canal de información. No hay que confundirlo con una nota de prensa, ya que es mucho más amplio y ofrece datos y detalles que pueden servir para enmarcar la noticia puntual que se comunica en una nota de prensa. Por esta razón es muy importante el material que se emplea y cómo se hace para seducir a los lectores y logrando que los periodistas quieran profundizar en ella y hacer una noticia o reportaje.

Sin embargo, la nueva forma de interacción social y el impacto de las tecnologías han conducido a un cambio en la relación de las empresas con los medios de comunicación. Así, gracias a Internet y a las redes sociales, las empresas cuentan con nuevos escaparates en los que darse a conocer y estar en contacto con los clientes y otros públicos objetivos. De este modo han cobrado especial relevancia las “salas virtuales de prensa” que muchas empresas ofrecen en sus sitios web y que son, básicamente, una herramienta de marketing.  La sala virtual de prensa se han convertido en un elemento imprescindible y que las empresas cuidan para gestionar estratégicamente su comunicación. Por esta razón es muy importante porque amplifica la imagen de una marca y mejora la reputación online de la empresa y, a la vez, tiene que estar pensada para facilitar el trabajo a los medios.

Para entender esta comparación entre el dossier de prensa y la sala virtual de prensa se puede poner como ejemplo el Festival Internacional Madrid en Danza organizado por la Comunidad de Madrid. El festival ofrece tanto el dossier como la sala virtual, dos soportes muy diferentes para la difusión de la programación de las actividades.

El dossier de prensa del festival ofrece un listado, por orden alfabético, de la programación según las diferentes compañías. Además, informa sobre la compañía y la actividad que ofrece, especificando el tipo de danza, la duración o la producción, todo ello acompañado de fotografías de cada espectáculo. Sin embargo, el dossier cojea en varios aspectos porque no hace referencia a otras ediciones de Madrid en Danza ni explica los orígenes del festival.

Por su parte, la sala virtual de prensa dentro de la web en la que se promociona el evento es mucho más útil que el dossier como herramienta de comunicación. Ofrece información sobre el festival, todas las ediciones anteriores, las compañías que participan, los colaboradores, etc. Además, se pueden ver los logos y carteles del festival, videos promocionales y una extensa galería fotográfica de los espectáculos.

En resumen, podemos decir que la mejor elección de las empresas para llegar a los clientes y el público objetivo es la sala virtual de prensa. La razón principal es que no tiene ningún límite (por ejemplo, espacio) para publicar contenidos y los puede ofrecer en formato interactivo. En este sentido, el dossier de prensa pierde efectividad y se va quedando atrás en una sociedad que se caracteriza por la revolución de Internet.